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一般事務職

常に笑顔で社内の潤滑油のような存在に。 吉見 朋香 人事部  業務管理チーム

仕事の内容

役員の秘書が主な仕事です。

役員の秘書業務を担当しています。秘書業務として、来客応対やスケジュール管理など、役員のサポート業務が中心です。

また、私の所属部門は業務管理チームで、世間で言う総務部です。秘書業務に加え、社員の名刺発注や備品管理なども行っています。

吉見 朋香

人事部 業務管理チーム
経済学部会計ファイナンス学科卒

最近夢中なこと

友達に誘われた名古屋ウィメンズマラソンです。その抽選に私だけが見事に当選!これまでの人生でマラソンの経験はなかったのですが、フルマラソンを見事完走することができました。

吉見 朋香

仕事のエピソード

急な段取り調整もなんとかクリア!

急な段取り調整もなんとかクリア!

長く秘書を担当された先輩が産休に入ることになり、新入社員の私が秘書を任されることになりました。その先輩から直接指導を受ける期間が短かったため、最初は不安だらけで手探り状態のなか無我夢中で仕事に取り組んでいました。

秘書の業務の中には、役員と社員との昼食会をセッティングする仕事もあります。昼食会のメンバーが決まると、店の予約などの手配を行います。秘書を担当して間もないある日、急遽昼食会を開催することになったのですが、その情報を知ったのは当日のこと!!。私は“とにかくやるしかない!”という思いで、大急ぎでお店を探し、どうにか無事に昼食会を開催することができました。すると、その昼食会の担当者がわざわざ私のところに来て「吉見さんが嫌な顔ひとつせずに快く対応してくれて助かった」と声をかけてくれたのです。私の仕事への姿勢を褒めていただいたことが、自信を持つきっかけとなりました。

仕事のやりがい

日頃の仕事ぶりを感謝されると小さな自信につながります。

秘書の仕事は正確であることが当たり前。そういう意味では褒められるということは少ないかもしれません。それでも役員から「いつもよくやってくれてありがとう」などと感謝の言葉をかけていただくこともあります。そんなことが小さな自信となり、やりがいにつながっています。

日頃の仕事ぶりを感謝されると小さな自信につながります。

職場の雰囲気

先輩の心強いサポートに支えられています。

先輩の心強いサポートに支えられています。

私の職場は、困った時はいつでも相談できる雰囲気があります。上司や先輩が、「わからないことは何でも聞いて」と声をかけてくれ、心強いサポートを感じています。

また、私のいるフロアには様々な部門があり、活気に溢れています。秘書業務と並行して行う総務の仕事は各部門との連携が必要不可欠です。私自身、日頃から他部門の社員と積極的にコミュニケーションを図ることを心がけています。

今後の目標

よりきめ細やかな配慮ができるよう努力していきます。

皆さんが気づかないような些細なことにも、気配りができる存在になりたいです。また、仕事をお願いされた時、笑顔で受けるかどうかで仕事を頼んだ人の印象も随分変わってくると思います。常に相手が「心地いい」と思ってもらえるような対応を心掛け、私自身が社内の潤滑油になれたら良いと考えています。

よりきめ細やかな配慮ができるよう努力していきます。

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